（经商会一届三次会员大会讨论通过）

二00六年一月二八日 试行

    为切实加强商会自身建设，认真履行商会职责,更好地为政府、为社会、为会员企业服务，依据《海盐紧固件同业商会章程》的规定制定本制度。
一、会议的种类
1、会员大会：每年召开一次。由理事会提议或三分之二以上会员共同提出，可以临时召开会员大会或会员代表大会；
2、理事会会议：每年至少召开一次。三分之二以上理事共同提出，可以临时召开理事会会议；
3、会长会议：通常每季度召开一次,。会长可以视工作需要，临时组织召开会长会议。
二、会议的筹备和组织
1、会长会议、理事会会议、会员大会(会员代表大会)由办公室筹备和组织；
2、会员大会(会员代表大会)提前七天发会议通知；理事会提前五天发会议通知；会长会议提前三天发会议通知。临时性的理事会议、会长会议可视会议内容的紧急程度，临时决定会议时间和发会议通知；
3、会议通知由办公室负责，会议通知中应说明会议内容、时间、地点。会议前一天由办公室用电话通知或其他方式再提醒一次。
三、会议的召开和决议的有效条件
1、会员大会(会员代表大会)须有半数以上会员参加方可召开,大会决议须有出席会议的会员过半数以上通过方为有效；
2、理事会会议须由三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方为有效；
3、会长会议的有效条件与理事会会议相同。
四、会议的主持和会议记录
1、会议的主持人可以是会长，也可以是副会长；会长也可以授权秘书长主持；
2、会议记录由商会办公室专职人员担任。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本年终由办公室存档备查；
3、与会人员必须办理签到手续，会议签到表由办公室存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对到会情况进行考核；
4、会议纪要由记录人撰写，由主持人审核。会议纪要根据需要发给所有应到会人员。
五、会议纪律
1、参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议。确实因故不能参加会议，应于会议召开前向办公室请假，由办公室报告会议主持人；
2、无故缺席、迟到、早退情况由会议记录人进行记录，并在会议纪要上予以通报。会长、理事连续二次不参加会议和活动的，属无法履行职责，本人应请求辞去相应职务；会员一年内不参加会议和活动，视作自动退会；
3、为保证商会内部联络工作顺畅，理事、会员的工作单位、通讯地址、联系电话等情况如有变化，应及时告知商会办公室。
                                         
本会议制度经会员大会审议通过后施行,本制度解释权属本会办公室。
　

（经商会一届三次会员大会讨论通过）

二00六年一月二八日 试行

第一章  总   则
    第一条  为加强商会的财务管理，健全财务制度，规范经费收支，保障商会工作的正常运行，依照《中华人民共和国会计法》、《社会团体登记管理条例》、《海盐紧固件同业商会章程》，结合本会的实际情况，制定本制度。
第二章  财务管理
    第二条  商会办公室是商会财务的主管部门，主要职责：草拟有关财务管理的制度、规定；执行商会财务收支预算；实施财务管理和会计核算。
    第三条  商会财务管理的基本要求：执行国家有关法律、法规、财务规章制度及有关费用开支标准；厉行节约，制止浪费；量入为出，统筹兼顾；确保商会工作的正常运转。
    第四条 商会发生的各项经费应当在依法设置的会计帐薄上统一登记、核算。
    第五条 协会的银行帐号、帐户不得出租、出借或转让其他单位或个人使用,不得将公款借给外单位，以及以商会名义对其他单位和个人提供经济担保。
    第六条 商会的财务收支情况每年向会员大会报告一次，同时接受社团管理机关和财政、审计、税务机关的监督检查。
第三章  财务人员职责
    第七条 协会配备具有专业资格的财务人员2名，分别担任会计和出纳。会计负责成本费用核算、资金收支的审核、登记总帐、编制财务预算、编制会计报表和会计档案的管理。出纳负责资金的收付、往来款项结算、登记现金、银行日记账、固定资产管理。
    第八条 会计凭证登记要清晰、工整，符合《会计基础工作规范》要求。所附原始凭证要求内容真实准确，取得的发票应为合格、有效。对不真实、不合法的原始凭证有权不接受，并向法人代表报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
    第九条 对会计凭证、会计帐薄、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管。
第四章  预算管理
    第十条 预算编制必须坚持“科学、公正、客观、全面”和“量入为出，收支平衡；统筹兼顾，保证重点”的原则。
    第十一条 预算由办公室根据商会年度工作任务提出建议方案，经商会会长会议讨论通过，并经会员大会审议批准后执行。
    第十二条 预算执行过程中，要严格执行财务计划，一般不作较大调整，原则上不列无计划和无预算的支出，对确属紧急需要的项目，商会将根据其自身的财力经会长会议批准后做适当调整。收入预算调整后，相应调增或调减支出预算。
第五章  收入管理
    第十三条 商会经费收入的主要来源
    (一)会费收入；
    (二)国内外有关团体、单位、个人的自愿捐赠和资助；
    (三)政府部门对商会的经费补助和奖励；
    (四)有偿服务收入(咨询、培训等服务)；
    (五)银行存款利息；
    (六)其他合法收入。
    第十四条 商会要积极创造条件，鼓励各会员单位在政策、法律允许范围内为协会多渠道、多形式筹措资金。
第六章  支出管理
支出是指商会开展业务及其他活动发生的各项资金耗费，也是商会财务管理的中心环节，必须贯彻勤俭办会、厉行节约、量力而行、留有余地的原则，保证重点、兼顾一般、统一管理、分级把关，以有利于商会各项工作的顺利、有序、高效开展。
    第十五条 商会的经费支出
    (一)人员经费支出：包括商会聘用的工作人员的工资、津贴、补助、福利开支以及参加社会保险等方面的经费。
    (二)公用经费支出：
    1、公务费，即用于日常行政管理方面的开支，包括办公费、邮电费、会议费、差旅费、水电费、机动车船用油和燃料费、场所租赁费等；
    2、设备购置费，即按固定资产管理的资产购置，包括办公设备、车辆购置、图书购置、档案设备购置费等；
    3、修缮费，即用于办公场所及附属设备的修缮费等；
    4、业务招待费，即必要的业务招待费用；
    5、信息和印刷出版费，即用于商会网站和商会刊物和印发商会文件等资料所发生的相关费用；
    6、其他合理支出。 
    第十六条  商会的经费支出执行国家财务规章制度规定的开支范围和开支标准，同时在办理支出的过程中，必须取得合法的原始凭证，并经过认真审核方能办理支出。
    第十七条  坚持一支笔审批制度，商会的费用支出，须由常务副会长审核签字，方能报销，数额较大的开支，由会长审核签字，方能报销。
第七章  附则
    第十八条  本暂行规定未尽事宜以财政部、民政部颁发的制度为准。
    第十九条  本暂行规定的解释权属本会办公室。
    第二十条  本暂行规定自会员大会通过之日起执行。


　

（经商会一届三次会员大会讨论通过）

二00六年一月二八日 试行

    第一条  根据国务院《社会团体登记管理条例》、《海盐紧固件同业商会章程》和民政部、财政部《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》的规定，为了确保商会履行行业管理和服务职能具有基本的经费来源，特制定本办法。
    第二条  本办法适用于已加入海盐紧固件同业商会的所有单位会员和个人（不含经批准兼职的公务人员）会员。
    第三条  商会会费按照各会员单位在协会中权利、职责和义务相衔接的原则，核收会员会费。
    第四条  会费收取标准：根据商会年度工作任务，按照“量入为出，收支平衡”的原则,由会长工作会议讨论通过，再经会员大会审议批准并报县民政局、财政局备案后执行。
    第五条  会费使用范围：商会常设办事机构正常运转所需的费用,为实现会员大会确定的年度工作任务所需的费用，不得用于与协会职能无关的事项。
    第六条  会费按年度收缴。于每年三月底前向各单位发出年度会费收缴通知，各单位在6月1日前按商会开设的银行账户缴纳。
    第七条  会员单位交纳的会费，由商会财务部门收取并出具财政部统一的会费收据。
    第八条  会费的使用实行预算管理，严格按会员大会通过的预算方案执行。
    第九条  商会常设机构定期向理事会议和会员大会报告经费收支情况，接受理事会和会员的审查和监督。
    第十条  商会财务部门有权依照国家有关财务会计法规和理事会决议，对经费使用进行财务监督，对不合理开支有权拒付。
    第十一条  商会经费收支情况接受国家审计机关的审计，发现不合理的开支，须及时调整和纠正，对违纪的须严肃查处。
    第十二条  本办法经会员大会审议通过之日起执行。
    第十三条  本办法解释权属本会理事会。